Die letzte Kaffee-Ecke des Jahres 2025 stand ganz im Zeichen der gemeinsamen Reflexion. Es erwartete die Teilnehmenden eine interaktive Retrospektive – ein passendes Format für die Community, die vom gegenseitigen Austausch lebt. Zuerst gaben Seyde & Thomas einen kurzen Rückblick.Highlights eines bewegten Jahres

SAP Training und Adoption Forum

Das SAP Training und Adoption Forum im Juni war zweifellos ein Höhepunkt. Mit dem Motto “Activate Human Superpowers” traf die Veranstaltung einen Nerv: 120 Teilnehmende am Vorabend, 150 am Veranstaltungstag und 200 online – die Location platzte erfreulicherweise aus allen Nähten. Besonders die neuen Formate wie Promptathon, ein KI Use Case Exploration Workshop sowie KI-Dokumentation schufen Experimentierräume, die zum Lernen und Ausprobieren einluden.

Besonders bemerkenswert war die nachhaltige Wirkung: Zahlreiche Social-Media-Posts zeigten, wie das Motto und die positive Stimmung die Teilnehmenden inspirierte und wie wichtig die nachhaltige Verankerung von Change und Training in Organisationen ist. Die Inhalte der Veranstaltung sind über die Zusammenfassung im Blog (LINK)  in der SAP Community zugänglich, inklusive der KI Dokumentation (LINK).

SAP Change und Training Kaffee-Ecke und Community

Die monatliche Kaffeeecke hat sich nach drei bis vier Jahren als verlässliches Austauschformat etabliert. Die konstante, vertrauensvolle Zusammenarbeit zeigt sich nicht nur im numerischen Wachstum, sondern vor allem in der Qualität der Diskussionen. Jeden dritten Donnerstag im Monat treffen sich Change- und Learning-Profis, um Erfahrungen zu teilen – von Fallstudien wie der S/4HANA-Transformation bei Heidelberg Materials bis zu Deep Dives in spezifische Themen wie Key-User-Netzwerke. Die LinkedIn-Community (LINK) legte zwischen Juni und Dezember noch einmal einen deutlichen Wachstumsschub hin. In der SAP Community Gruppen wurden auch 2025 wieder eifrig Blogs geschrieben: 30 Blogs mit über 20.000 Views zeigen, daß es Bedarf an unseren Themen gibt.

Peer Learning zu OCM in SAP Projekten

Mit der Learning Circle Experience wurde ein weiteres Format aufgesetzt: 12 Wochen selbstgesteuertes Peer-Learning zum Thema “OCM in SAP-Projekten” auf Basis des LernOS Leitfadens zu Changemanagement. Von 219 Registrierungen hielt etwa die Hälfte bis zum Ende durch – ein erfreuliches Ergebnis für ein Format, das wöchentlich 2 Stunden Engagement über drei Monate in Anspruch nimmt.

Eine zentrale Erkenntnis: Die eigentliche Lernerfahrung liegt nicht im Lesen des Leitfadens, sondern in der Reflexion und im Austausch der Perspektiven und jeweiligen Erfahrungen. Das Peer-Learning funktioniert wunderbar auch mit gemischten Vorkenntnissen. Change-Interessierte und Change-Profis lernten voneinander auf Augenhöhe. Der Leitfaden kann auch firmenintern für Workshops, Lernreisen im Peer-Learning Format oder zur Befähigung in Projekten genutzt werden. Anbei der Link zur Retrospektive.

EducationNewscast zu spannenden und relevanten Themen

Der Community-Podcast entwickelte sich kontinuierlich weiter – trotz eines Security Hacks, der die Plattform auf openSAP beeinträchtigte. Mit etwa 3.000 bis 4.000 Streams monatlich zeigt das Format: Menschen schätzen den Blick in die Praxis und in neue Themen.

Inhalte zu AI-Adoption,  verschiedene Learning und Change Fallstudien und auch ungewöhnliche Perspektiven wie etwa eine Polizistin als SAP S/4HANA-Projektleiterin oder ein AI-Recruiting-Startup bringen Vielfalt und immer wieder neue Lernmomente in den Change- und Learning-Diskurs. Die SAP Themen reichten von SAP AI Agents über WalkMe und die SAP Integrated Toolchain bis hin zu Zertifizierung und Learning. Den EducationNewsCast Podcast findet ihr  auf Spotify  oder Apple Podcasts

KI-KnowHow Aufbau im SAP Kontext: Motivation trifft auf Umsetzungslücke 

Eine kuratierte Sammlung etwa 20 – 30 SAP-Lerninhalten zum Thema KI, sortiert nach Rollen, sowie ein Self-Assessment zur KI-Kompetenz offenbarten ein interessantes Muster: Die Motivation, sich mit KI zu beschäftigen, ist enorm hoch. Die Kriterien des Assessments orientierten sich an Change-Dimensionen: Awareness, Motivation, Knowledge and Implementation, ähnlich dem ADKAR-Modell. Doch bei der tatsächlichen Umsetzung hapert es noch erheblich. Das Wissen und die Implementation zeigen deutliche Lücken. Doch alleine Wissen aufbauen reicht nicht, schnell ins Tun kommen ist entscheidend: Formate wie Hackathons, Promptathons oder Use-Case-Explorationen können hier die Brücke schlagen. Detail könnt ihr in folgenden Blogs nachlesen:
Blog: SAP AI Training und SAP AI Skills Self-Assessment
Blog: Auswertung des AI Self Assessments

Learnings aus der Community: Was 2025 prägte

Die Mentimeter-Umfrage zu den Aha-Momenten 2025 brachte eine Fülle an Erkenntnissen: Von “Kommunikation ist das A und O” wie “KI und ihre Grenzen” sowie der Erkenntnis, dass S/4HANA-Transformationen als ganzheitliches Unternehmensprojekt zu begreifen sind,. Wie eine Teilnehmerin es treffend formulierte: “Früher haben wir ein neues SAP bekommen und da wurde nur ein bisschen anders geklickt. Heute ist der Change so viel größer. Es sind die Prozesse, die sich ändern, die Organisation, die Technik und natürlich der Mensch.”

Ein weiteres zentrales Thema wurde auf den Punkt gebracht: Change Fatigue. Microsoft 365 mit Copilot, S/4HANA-Transformationen, Rise auf die Cloud, dazu Joule – die Endanwender sind gefordert, aber auch die Berater selbst. “Viele Berater kennen dieses AI Consulting noch gar nicht. Das wird auch noch mal intern zu einer Herausforderung”, so die Beobachtung eines Teilnehmers. Die Diskussion mündete in der Frage: Wie verändern KI und Agenten die Beratung selbst? Ein Thema, das definitiv auf die Agenda für 2026 gehört.

Weitere zentrale Erkenntnisse: Change Management wird immer wichtiger, jedoch wollen Unternehmen leider zu wenig investieren. Umso wichtiger ist gemeinsame Lobbyarbeit für das Thema und das Schaffen von Sensibilität. Peer Learning wurde als wertvolles Format gelobt, User Communities als hilfreich erkannt, und die Bedeutung von Live-Veranstaltungen betont. Kritisch angemerkt wurde, dass es immer noch Projektmanager gibt, die Change Management nicht im Fokus haben.

Vorsätze für 2026: Zwischen Resilienz und Deep Learning

Bei den Vorsätzen für das neue Jahr zeigt sich eine gesunde Mischung aus fachlichen und persönlichen Zielen. Change Energy, Resilienz und mehr Userorientierung stehen neben dem Wunsch nach mehr Bewegung und Freude. Die Forderung nach transformationaler Führung traf auf die realistische Einschätzung: “Es sind die Babyboomer, die jetzt noch überall in den Führungsetagen sitzen. In ein paar Jahren sind sie alle weg und dann wird es wieder anders.” Deep Learning im Bereich KI, ein Lernender bleiben und SAP-Speak besser erklären – die Bandbreite zeigt, wo die Community steht.

Change-Mottos für 2026: Von “Balance, Breath und Ballon” bis “Never give up”

Die Frage nach einem Change-Motto für 2026 brachte kreative und inspirierende Vorschläge hervor. “Ride the Change” kam ebenso wie “Change up your life”, “Mensch und KI in Symbiose” oder “Start zu neuen Ufern”. Besonders originell: “Balance, Breath und Ballon” – ein Versuchsballon als Metapher für etwas Außergewöhnliches, das Neugier weckt und ins Gespräch bringt. “If you fail to prepare, you prepare to fail” erinnerte an die Bedeutung guter Vorbereitung, während “Navigating SAP Empowering People” die Verbindung von Technologie und Mensch betonte. Auch etwas martialische Vorschläge wie “Kill change, start future” zeigten: Manchmal muss man alte Zöpfe abschneiden. Auch „Mut zur Lücke“ ist in der heutigen Zeit unverzichtbar – die Frage ist nur, welche Lücke man lässt.

Ermutigungen für die Community: Together we can

Die Kudos-Runde am Ende der Session brachte wertvolle Empfehlungen für Community-Mitglieder. “Together we can” bringt den Gemeinschaftsgedanken auf den Punkt. “Deine Beteiligung macht einen Unterschied”, “Jeder Change beginnt mit dem ersten Schritt” und “Never give up” waren ebenso zu hören wie der pragmatische Rat: “Networking betreiben und einfach mal fragen. Wir sitzen alle mit den gleichen Problemen im selben Boot und können uns super ergänzen über die Unternehmen hinweg.”

Darüber hinaus wurde erwähnt, dass die Trennung zwischen der Person und der Rolle als Change-Verantwortliche viel Frust verhindern kann. Lessons Learned aus vergangenen Projekten sollten genutzt werden, um Change zu platzieren. Ein Teilnehmer mahnte: “Man unterschätzt immer wieder die Transformationsprojekte und denkt, dass man mit dem gleichen Vorgehen das auch wieder umsetzen kann. Das scheitert immer wieder. Deshalb: Lessons Learned nutzen und den Menschen wirklich ins Zentrum stellen.”

Ausblick 2026: Von Walk Me bis zur moderierten Expertenrunde

Das neue Jahr startet gleich im Januar mit einem Walk-Me-Webinar zur neuen Learning-Lösung „WalkMe Learning Arc“ (21. Januar, Anmeldung) und einer Kaffeeecke zum Thema ” Von Werkzeugen zu Wegweisern: MHPs Erfolgsmodell in der Berater:innen-Ausbildung” (22. Januar, Anmeldung). Im Februar folgt ein Deep Dive zu Cultural Readiness und Change Impact Analyse im Kontext der SAP S/4HANA-Transformation.

Für Enable-Now-Kunden gibt es zudem Round Tables zur Transition zu Walk Me (Zur Anmeldung geht es hier).

Die Themensammlung für 2026 zeigt die Bandbreite der Interessen: KI-Adoption, Walk Me, Integrated Tool Chain stehen fest. Darüber hinaus wurden Erfolgsbedingungen für Change Management (oder umgekehrt: was passiert, wenn man es nicht macht), SAP Fiori Apps mit Key-User-Erweiterbarkeit, der Wandel in der IT durch Low-Code-Ansätze und eine moderierte Expertenrunde mit Change-Experten aus Praxis und Wissenschaft gewünscht. Die Frage nach aktueller Forschung zu Change bleibt spannend – hier gibt es noch Luft nach oben.

KI-Tools für die Community: Von Notebook LM bis zum Promptathon

Ein weiterer Impuls kam aus der Runde: In einem informellen Netzwerk von zehn erfahrenen Changern werden interessante Artikel und Links gesammelt und mit Notebook LM ein Podcast erstellt. Der Vorteil: Es ist attraktiver als eine Ablage mit Artikeln, die man mal lesen würde, wenn man Zeit hätte. Ähnlich können wir das auch sicher nutzen, wir schauen uns das gemeinsam mal an nächstes Jahr.

Von der Community wurde der Wunsch geäussert, KI in die Community zu bringen. Die Diskussion führte zu konkreten Überlegungen: Ein Promptathon mit Change-Fokus, der co-kreativ etwas für die Community entwickelt, oder die Nutzung von Notebook LM für Kaffee-Ecke-Summaries und Change-Themen wie Kommunikation oder Enablement. Die Idee eines KI-Tools für die Community, das Wissen bündelt und zugänglich macht – eine Mischung aus GPT und Wiki –, stieß auf großes Interesse.

Ein Jahr voller spannender Themen – und noch mehr stehen bevor

In diesem Sinne: Ein wunderschönes Weihnachtsfest, Zeit zum Durchatmen (ohne E-Mails!) und einen guten Start in ein wahrscheinlich sehr changereiches Jahr 2026 – für alle Beteiligten.