Die Ankündigung die Gehaltsabrechnung für den deutschen Öffentlichen Dienst (ÖD) in den Lösungsumfang der SAP SuccessFactors Employee Central Payroll aufzunehmen, hat eine sehr positive Resonanz bei ÖD Kunden und die DSAG hervorgerufen. Nun ist es höchste Zeit konkreter zu werden!

In diesem Blog möchten wir folgende Themen erläutern:

1.             Was beinhaltet die Lösungsumfangserweiterung von SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP)
2.             Ausblick für das Jahr 2026 und folgende

Was ist für ÖD Kunden eigentlich drin?

Hier empfehlen wir einen Blick auf die Länderspezifika für SF Employee Central Payroll – Öffentlicher Dienst Deutschland  zu werfen.

Zusammengefasst: der Lösungsumfang der SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) enthält ab 01. Januar 2026 alle Standardfunktionalitäten für die Personalabrechnung Öffentlicher Dienst Deutschland (PY-DE-PS). Die Fakten:

• SAP SuccessFactors Employee Central Payroll basiert auf dem SAP HCM for SAP S/4HANA Stack
• Die bekannten ÖD spezifischen Infotypen wie zB. IT0051 VBL/ZVE-Daten,  IT0509 Höherwertige Tätigkeiten,  IT0320 Dienstwohnung  IT0271 Statistiken des öffentlichen Diensts etc. sind wie gewohnt verfügbar
• Pro Lohnart die im IT0014 Wiederkehrende Be-/Abzüge, IT0015 Ergänzende Zahlung oder IT2010 Entgeltbelege verarbeitet wird, wird definiert ob sie führend in  SF Employee Central oder in SF Employee Central Payroll gepflegt wird
• Tarife wie zB. TVöD Bund, TVöD VKA, TVöD Pflege, TV-L etc. und ebenso die Beamtenbesoldung werden wie gewohnt abgebildet
• ÖD spezifische Funktionalitäten wie zB. die automatische Berechnung der Urlaubs- und Krankenlohnaufschläge für unständige Bezüge, die Krankengeldzuschussberechnung, die zeitversetzte Verarbeitung der unständigen Bezüge oder die Altersteilzeit sind selbstverständlich im Standard vorhanden
• Deutschland und ÖD spezifische Folgeaktivitäten sind im selben Umfang wie in SAP HCM for SAP S/4HANA bzw. bisher in SAP ERP HCM vorhanden
• Das PY Schema D100 für die Abrechnung ist Teil der Auslieferung
• Kundeneigenes Schemen und Zyklen können nach SAP SuccessFactors Employee Central Payroll übernommen werden
• Customizing Aktivitäten und kundeneigene ABAP Programmierung z.B. über BadIs oder Z-Programme stehen zur Verfügung. Siehe Hierzu empfehlen wir die Dokumentation im SAP Help Portal zum Thema Modifikation und Erweiterbarkeit von SF Employee Central Payroll. 

Rahmenbedingungen für den Öffentlichen Dienst in Deutschland

Die wichtigste Botschaft: Der Scope der SF Employee Central Payroll  unterscheidet sich hinsichtlich der Personalabrechnung für den Öffentlichen Dienst Deutschland inklusive Folgeaktivitäten, Auswertungen und Statistiken nicht von SAP S/4HANA. 

Natürlich gilt der allgemeine Umfang der Lösung bzw. die Rahmenbedingungen gemäß der Produktbeschreibung und der Funktionsumfangsbeschreibung für SF Employee Central Payroll auch für den Öffentlichen Dienst in Deutschland. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ist der Teil der SAP SuccessFactors HCM Suite der für die Gehaltsabrechnung zuständig ist. Teile des HCM-Funktionsumfangs, die nicht direkt zur Gehaltsabrechnung gehören, sind wegen des starken Fokus auf Gehaltsabrechnung nicht im Lösungsumfang der EC Payroll verfügbar. Dazu gehören z.B. das Reisekostenmanagement, das Cross Application Time Sheet (CATS), die Learning Solution (LSO) oder eine Personaleinsatzplanung.

Dies vorausgeschickt möchten wir auf einige für den Öffentlichen Dienst in Deutschland wichtige Eigenheiten hinweisen. Zur besseren Lesbarkeit hier nur die zusätzlich für ÖD Kunden besonders relevanten Klarstellungen und Einschränkungen.

Quelle: Länderspezifika für SAP SuccessFactors Employee Central Payroll – Öffentlicher Dienst Deutschland    Stand März 2026

Kunden aus dem Kern der öffentlichen Verwaltung z.B. aus Bund, Ländern und Kommunen, die VADM für die Versorgung Ihrer Beamten benötigen oder gesetzliche Anforderungen mit der Stellenwirtschaft befriedigen müssen, können dies nicht in der SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (Stand März 2026). Weiteres dazu im Kapitel Ausblick.

Empfehlung für den Umgang mit Basisbezügen für den ÖD

Aufgrund der Verknüpfungen zu verschiedenen anderen ÖD-spezifischen Infotypen wird bis auf weiteres empfohlen, Basisbezüge (Infotyp 0008) im öffentlichen Dienst direkt in Employee Central Payroll zu verwalten und nicht aus dem Compensation Portlet in SAP SuccessFactors Employee Central zu replizieren.

Dementsprechend sollten Basisbezüge (Infotyp 0008) von der Point-to-Point Replikation im Customizing (Transaktion SPRO) ausgeschlossen werden, indem Sie die beschriebenen Schritte aus der ECP Dokumentation vornehmen.

Voraussetzungen für SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Kunden die bestehendes Customizing und / oder kundeneigenen Code aus einem bestehenden SAP HCM System übernehmen möchten, können dies tun solange Sie:

1. Funktionsumfangsbeschreibung, Produktbeschreibung und dabei insbesondere Modifikation und Erweiterbarkeit von SAP SF Employee Central Payroll beachten
2. Sicherstellen, dass sowohl Customizing als auch kundeneigener Code mit SAP S/4HANA kompatibel sind. Beachten sie dabei insbesondere die SAP Note 3091160 – SAP HCM für SAP S/4HANA – Allgemeiner Ansatz und Strategie, welche Aufschluss über HCM Simplification Items in S/4HANA gibt

Als Startpunkt zur Identifikation von Simplification Items bietet sich der SAP Readiness Check for SAP SuccessFactors HCM an. 

Ausblick für das Jahr 2026 und folgende

Zusammen mit unseren Kunden begeben wir uns auf die Reise dem Öffentliche Dienst in Deutschland mit der SAP SuccessFactors HCM Suite moderne HCM Prozesse digital in der Cloud zur Verfügung zu stellen, ohne dabei Abstriche in Sachen Sicherheit, Souveränität und Funktionsumfang zu machen. 

SAP ist bewusst, dass besonders Kunden aus dem Kern der öffentlichen Verwaltung auf Funktionalitäten wie Versorgungsadministration oder Stellenbewirtschaftung nicht verzichten können. Zusammen mit unseren Partnern und der DSAG arbeiten wir an diesen und weiteren Themen um letztlich mit allen Kunden aus dem Öffentlichen Dienst das Ziel zu erreichen.

Es gilt der übliche Disclaimer: Dies ist natürlich keine Zusage bestimmte Funktionalitäten zu einem bestimmten Zeitpunkt oder überhaupt zu liefern. Die Roadmap wird sobald konkret absehbar über die dafür vorgesehen Kanäle wie Roadmap Explorer oder What's New Viewer kommuniziert.

HR souverän und sicher – SAP SuccessFactors HCM Suite in der SAP Sovereign Cloud

Die Sicherheitsmaßnahmen beim Betrieb von SAP Cloud Lösungen entsprechen den höchsten Standards für Cybersicherheit, Betrieb und Datenschutz. Dies gilt insbesondere für kritische Persönliche Mitarbeiter- und Organisationsdaten in der SAP SuccessFactors HCM Suite. Ausführlich informiert hier die Webseite SAP Trust Center – Sicherheit.

Zusätzliche SAP-Sovereign-Cloud-Angebote, sind eigenständige Angebote unseres Cloud-Portfolios, die auf die anspruchsvollsten Anforderungen in allen vier Dimensionen der digitalen Souveränität zugeschnitten sind: Daten, Betrieb, Recht und Technik.
Damit werden die strengeren regulatorischen und sicherheitstechnischen Anforderungen bestimmter Branchen, wie in teilen des Öffentlichen Dienstes, gefordert erfüllt.

Besonders relevant für unsere ÖD Kunden in Deutschland ist das in Deutschland gehostete Angebot SAP Cloud Infrastructure. Die Verfügbarkeit der SAP SuccessFactors HCM Suite inklusive Payroll ist dort bis Ende 2026 geplant.

Weitere Informationen finden Sie unter SAP Sovereign Cloud auf www.sap.com.

Fazit

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll basierend auf SAP S/4HANA  und tief integriert mit SAP SuccessFactors Employee Central  ist die moderne Payroll für den Öffentlichen Dienst in Deutschland. Dabei bietet sie aus Perspektive der Gehaltsabrechnung den vollen von SAP gewohnten Leistungsumfang in einem schlanken Kosteneffizienten Cloud Deployment. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll vereint Effektivität, Effizienz und Sicherheit/Souveränität mit einer starken AI basierten Roadmap.

SAP arbeitet zusammen mit Partnern daran jedem Kunden den Umstieg auf die Full Cloud mit SAP SuccessFactors Employee Central Payroll zu ermöglichen.

Für Informationen zur SAP HCM Strategie, SAP SuccessFactors Employee Central, Readiness Check for SAP SuccessFactors und zu weiteren Themen, empfehlen wir einen Besuch unserer HCM Move Seite.