本篇博客展示在 SAP Cloud ERP (S/4HANA Cloud Public Edition) 2608当中寻源和采购版块发布的新功能以及重大变化和须知，将会覆盖以下话题内容：
- 寻源和合同管理
- 运营采购
- 集中采购
- 发票管理
寻源和合同管理
- 管理采购信息记录：查看创建人信息
本次版本更新后，在「管理采购信息记录」应用（F1982）中新增了「创建人」列，可直接查看采购信息记录的创建者姓名及用户ID，提升了信息可追溯性与管理透明度。
2. 计划协议支持库存转移订单类型（LU）
本次版本更新后，在「管理计划协议」应用（F2179）中新增了对LU类型计划协议的支持，允许通过计划协议创建库存转移订单，满足跨工厂库存调拨的业务需求，简化多工厂间物料转移的采购流程。
3. 计划协议自定义单据类型（Z*）
本次版本更新后，在「管理计划协议」应用（F2179）中，现已支持使用Z*前缀的自定义单据类型，企业可根据自身业务需求灵活配置并使用专属的计划协议单据类型，增强了系统可扩展性。
配置步骤
如需创建并使用自定义凭证类型，请按以下步骤操作：
- 在配置环境中，通过检索功能打开配置节点：定义采购计划协议的凭证类型
- 选中一套标准凭证类型作为模板
- 复制该标准凭证类型，新建自定义凭证类型，命名前缀以 Z 开头
- 为新建的自定义凭证类型分配编号范围
运营采购
- 移除「创建采购申请 – 已废弃」应用
自2608版本起，应用「创建采购申请 – 已废弃」（F1643）已被彻底移除，不再可用。所有用户必须立即切换至新版应用「我的采购申请」（F1639A）。
确保能够访问我的采购申请应用，需要被分配以下权限：
IAM App：F1643_TRAN及F1639_TRAN
业务角色：SAP_BR_EMPLOYEE_PROCUREMENT
Business Catalog: SAP_MM_BC_PR_PROCESS_PC
2. 移除「我的采购申请 – 已废弃」应用
自2608版本起，应用「我的采购申请 – 已废弃」（F1639）已被彻底移除，不再可用。所有用户必须立即切换至新版应用「我的采购申请」（F1639A）。
3. 采购申请标题对象页面及我的收件箱中的DMS标题附件
本次版本更新后，在采购申请标题对象页面和「我的收件箱」中，新增了DMS（文档管理服务）标题附件的查看与下载功能，同时可查看附件的上传人、上传日期、文件大小、单据类型及来源等详细信息。
4. 采购申请行项目对象页面流程图
本次版本更新后，在采购申请行项目对象页面中新增了流程图功能，用户可直观查看采购申请行项目的整体处理进度与状态，提升业务透明度和跟踪效率。
5. 配置计量单位小数位的校验消息
本次版本更新后，采购员和员工可通过配置「定义系统消息属性」（SIMG_CFMENUOLMEOME0，消息类ME，消息编号678），为「管理采购申请 – 专业版」、「创建采购申请 – 高级版」（ME51N）及「我的采购申请」应用中的计量单位小数位配置校验消息：显示警告消息、显示错误消息或不显示消息。
6. 处理采购申请中显示物料编号
本次版本更新后，在「处理采购申请」应用中，可通过「设置」功能选择「物料编号」列，并配合「每行显示更多」布局在列表页查看物料编号，方便采购员快速识别和处理物料类采购申请。
7. 从「处理采购申请」直接导航至采购申请页
本次版本更新后，在「处理采购申请」应用中，可直接从采购申请行项目跳转至「管理采购申请 – 专业」应用的对应对象页；若为高级采购申请场景，则直接跳转至「创建采购申请 – 高级」应用，减少跨应用切换操作步骤。
8. 处理采购申请中显示货源计数
本次版本更新后，在「处理采购申请」应用中，可通过「设置」功能选择「货源计数」列，查看每条采购申请行项目建议的实际供应来源数量，辅助采购员快速进行供应商选择决策，提升寻源效率。
|
9. 处理采购申请中新增存储地点字段
本次版本更新后，在「处理采购申请」应用中新增了存储地点字段，可通过「调整筛选器」将其用作搜索和筛选条件，并可在列表页通过「设置」选择显示该字段，为库存采购场景提供更精细的管理维度。
10. 处理采购申请中查看被拒绝的采购申请
本次版本更新后，在「处理采购申请」应用中，可通过筛选「申请处理状态」选择「08拒绝审批」查看被拒绝的采购申请。注意：针对被拒绝的采购申请，「创建合同」、「创建采购订单」和「创建询价」按钮不可用。
11. 采购申请行项目层级校验增强
本次版本更新后，在「处理采购申请」应用中将采购申请转换为采购订单时，系统将执行行项目层级校验：仅当所有选定采购申请具有相同的供应商、采购组织和采购组时，「创建采购订单」按钮才可用。对于包含行项目层级的采购申请，所有子项目必须已审批且未被冻结；同时选中根项目及其子项目时系统将提示仅选择根项目；错误消息将按采购申请和行项目编号分组显示。
12.「处理采购申请」旧版应用废弃通知
旧版「处理采购申请」应用已标记为废弃，将在后续版本中从SAP Fiori启动页下架。建议用户尽早使用新版应用「处理采购申请」。若要访问处理采购申请应用，你需要分配以下 IAM 应用：处理采购申请版本2（F1048A_TRAN）
13. 基于合同引用配置采购订单工作流启动条件
本次版本更新后，在「管理采购订单工作流」应用中，可配置基于合同引用的工作流启动条件：若采购订单所有行项目均包含有效合同引用，则采购订单自动审批；只要有任一行项目缺少合同参照，即进入人工审批工作流。退货和删除的行项目无论是否有合同参照均触发条件工作流。建议配置工作流A（人工审批，高优先级）和工作流B（无启动条件，自动放行），并确保工作流A优先级高于工作流B。
14. 采购订单自定义字段批量变更
本次版本更新后，在「批量变更采购订单」应用（F2593）中，支持同时为多条采购订单行项目（可跨采购订单）批量更新自定义字段值，无需逐条修改，显著提升了处理大量行项目时的操作效率。
15. 监控采购订单行项目：申请人信息展示
本次版本更新后，在「监控采购订单行项目」应用（F2358）中，新增了「申请人」列（非默认显示列，只读），可展示采购申请的申请人/工作流发起人的姓名及ID，支持搜索、筛选和个性化设置，便于追溯采购需求来源。
16. 供应商确认支持附件管理
本次版本更新后，「供应商确认」应用新增了附件功能，可在「附件」选项卡中上传、下载或删除附件，并支持查看附件总数、上传人信息及附件详情（名称、单据类型、状态、创建日期和修改日期）。同时支持添加或删除URL（需通过「维护保护允许列表」应用配置受信主机）。每个附件大小上限为100MB，支持PNG、JPEG、BMP、GIF、PDF、TXT、MP4、MPEG、QuickTime视频、SAP3D VDS格式。
集中采购
- 集中采购配置新增与变更
本次版本更新后，集中采购配置环境新增/变更以下配置对象：（1）新增配置活动「为集中采购合同维护分配模板」（MMPUR_CCTR_DISTR_TMP），用于维护分配行模板；（2）更新「定义重启集中采购合同流程的条件」（SIMG_VC_RSTRT_CCTR），新增「行项目分配科目分配」切面，可用于工作流相关和打印相关字段详情；（3）更新「设置采购单据版本管理」（MMPUR_VERSIONING），支持「行项目分配科目分配」字段用于集中采购合同版本管理。
2. 集中管理的采购申请和采购订单支持附件
本次版本更新后，「集中处理采购申请」（F3290）和「集中管理采购订单」（F3292）应用新增附件支持：集中管理的采购申请支持在行项目级别查看和下载附件；集中管理的采购订单支持在标题和行项目级别查看和下载附件，并可查看上传人信息及附件详情（名称、上传日期、文件大小、来源）。注意：仅支持「供外部使用（SL1）」和「供内部使用（SL9）」附件类型；不支持ECC连接系统；
发票管理
- 供应商发票金额拆分
本次版本更新后，在「管理供应商发票」应用（F0859）的创建视图中新增了「金额拆分」区域（需为发票公司代码启用金额拆分功能）。在该区域中，发票总金额自动填入第一行（不可删除），可通过「添加」按钮新增拆分行，所有拆分行金额之和须等于发票总金额。添加拆分行后预扣税将被初始化，可在「预扣税」区域为各拆分项分别维护预扣税信息。
2. 服务记录单的高级选择功能
本次版本更新后，在「管理供应商发票」应用（F0859）的创建视图「采购单据参考」区域中，选择「服务记录单 – 精益服务」时，新增了「高级选择」按钮。点击后系统提示输入供应商信息，并展示服务记录单搜索结果，可从结果中选择行项目分配至发票，提升了发票与服务记录单匹配操作的灵活性。
3. 查看已删除发票
本次版本更新后，在「供应商发票列表」应用（F1060A）中新增了「显示已删除发票」按钮，输入发票单据编号和财年后，可直接跳转至已删除发票的对象页面，方便对已删除发票进行查询和审计追溯。
Source link